ADJOINT(E) - Commerciale et gestion des stocks
Description de l’emploi
Chapitre 1 – Il était une fois…
Il était une fois, une équipe qui cherchait ardemment un ou une nouvelle collègue pour occuper le poste d'Adjoint(e) commerciale et gestion des stocks. Des missives furent envoyées aux quatre coins du Royaume de Montréal et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever tous les défis suivants :
Ta mission est d’assurer le soutien opérationnel des activités de la Grande Diffusion, veiller à la qualité des données produits, au suivi des stocks, à la coordination des opérations avec les diffuseurs et les éditeurs ainsi qu’au bon déroulement des activités de facturation.
Tes principales reponsabilités
1. Catalogage, bases de données et soutien commercial (35 %)
Assurer la mise à jour et l'intégrité des bases de données produits et commerciales.
Effectuer le catalogage et la gestion des fiches produits.
Mettre à jour les informations de prix, de diffusion et de mise en marché.
Préparer les outils et documents de soutien aux activités commerciales.
2. Gestion des stocks, soutien aux diffuseurs et suivi opérationnel (35 %)
Assurer le suivi des stocks, réassorts, réimpressions et commandes.
Coordonner les demandes des diffuseurs et agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes.
Veiller au respect des échéanciers et à la fluidité des opérations commerciales.
3. Facturation et contrôle opérationnel (30 %)
Préparer et assurer le suivi de la facturation des nouveautés, promotions et opérations spéciales.
Valider les informations requises à la facturation et confirmer les autorisations nécessaires.
Effectuer les contrôles de qualité et collaborer à la résolution des écarts opérationnels.
Chapitre 2 – Miroir, miroir, dis-moi qui a ces compétences?
Le héros ou l’héroïne de cette histoire (et donc peut-être toi!) doit posséder les aptitudes suivantes :
DEP en secrétariat ou DEC en technique administrative ou expérience pertinente
Une expérience minimale de 3 à 5 ans en soutien administratif
Connaissance du domaine du livre
Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Maitrise de la suite Office, surtout Excel et Outlook
Il ou elle pourra user également de ses dons et superpouvoirs tels que :
Ses habiletés relationnelles avec ses collègues et clients
Sa rigueur et son souci du détail
Son sens de l’organisation
Son esprit de synthèse
Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Chapitre 3 – Ils vécurent heureux au travail et…
La personne dès son embauche bénéficia de nombreux avantages!
FIN
En fait, non, ce n’est pas la fin, car c’est peut-être le début d’une nouvelle aventure pour toi comme pour nous. Nous attendons donc ton CV avec impatience!
Postule dès maintenant!
Il suffit de compléter ce formulaire de candidature simplifiée.